用友魔盒+友报账|让移动报销&打印一气呵成
“日前,用友魔盒已经和用友财务云智能报账服务友报账完成了对接,员工不仅可以在友报账app中提交报销申请,当单据审批完成后,还可以直接在手机上打印输出”
移动互联网衍生了BYOD(Bring Your Own Device)的工作方式,在此概念的影响下,移动办公的呼声也越来越高,企业办公领域也因此产生“移动打印”的概念,但是,目前的移动打印设备和技术,其实很难满足企业的使用需求。移动打印并不是简单的概念炒作,得从具体业务或场景入手,引入和改善移动打印的体验,才能从根本上满足企业移动办公的需求。
虽然移动打印的呼声很高,但笔者相信只有少数人有机会使用移动打印的功能,毕竟,企业中实施移动打印有着很多门槛,比如现有打印设备是否支持移动打印?企业升级打印设备的费用预算和成本?手持设备系统兼容性的问题等等,有鉴于此,用友云打印推出了用友魔盒,来解决以上诸多问题。
用友魔盒是一款硬件产品,集成了市面上绝大多数主流打印机的驱动,可以统一接入和管理企业多台打印机,业务系统或移动应用接入用友魔盒后,就可以实现无线打印和移动打印的功能,不仅可以节约员工的打印时间成本、提高员工的办公效率,还能为企业免去一大笔的设备升级费用。
以用友魔盒的合作伙伴-友报账为例,员工在友报账app中提交通讯费报销单,经过领导审核后,员工会收到报销单已通过审批的提醒,按照以往的流程,员工需要在电脑上登录内网portal,然后登录财务共享中心,找到对应单据并下载,最后在电脑(前提是电脑支持打印机驱动并且已经成功安装)上操作完成打印。而接入用友魔盒后,员工只需要在友报账app中找到对应的已审批单据,然后点击打印,即可选择任意一台运转正常的打印机进行打印,无需电脑端操作,极大的缩短员工打印所需时间、释放工作时间到更有意义的事情上,使报销、审批、打印实现全流 程“移动化”,提高员工报账满意度。
移动端单据提交-审批-打印
日后在打印报销单的时候,不用担心电脑的系统兼容性问题,不需要安装打印机驱动,也不用担心某台打印机出现突发小故障,更无须求助其他同事,只需要打开友报账客户端,按照上述截图操作,即可轻松完成单据的打印工作。
“用友魔盒+友报账”的结合,不仅极大程度方便了员工,降低了打印的时间成本、提高了员工和企业的生产力,完善了友报账的服务链,还免去了企业升级打印设备的费用,也让移动办公最后一公里的打印难题,得以解决!
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